Programmbeschreibung Outlook

Bildschirmansicht

Notizen erstellen

• Sinn und Zweck der Notizzettel
• Versenden und Empfangen von Notizen

Kontakte verwalten

• Kontakte bearbeiten
• Detaillierte Personenangaben
• Kategorieeinordnungen
• Versenden, Empfangen und weiterverarbeiten von Kontakten

Termingestaltung

• Detaillierte Termineingabe
• Erinnerungsfunktion
• Terminserien festlegen

Besprechungen organisieren

• Besprechungen planen
• Einladungen versenden und beantworten
• Besprechungstermine aktualisieren oder absagen

Aufgabenverwaltung

• Aufgaben mit Details eintragen
• Beziehungen zwischen Terminen und Aufgaben

Nachrichten verfassen und versenden, empfangen und verwalten

• Arbeiten mit dem Adressbuch
• Nachrichten mit Anhang versenden
• Nachrichten beantworten und weiterleiten
• Nachrichten mit Abstimmungsschaltflächen
• Möglichkeiten im Posteingangs- und Abwesenheitsassistent

Erstellen eigener Verteilerlisten

Signatur erstellen und verwenden

Abwesenheitsassistent

Öffentliche und persönliche Ordner

Gelöschte Objekte

Freigabe von Berechtigungen

• Einzelne Ordner anderen Mitarbeitern mit unterschiedlichen Rechten freigeben
• Stellvertreter mit bestimmten Rechten einrichten
• Einsehen in freigegebene Ordner

Integration im Office Bereich

• Zugriff auf Kontakte mit Word (Serienbriefe)
• Exportieren von Elementen in andere Anwendungsprogramme
• Importieren von Daten aus anderen Anwendungsprogrammen